Déroulement de la fin de semaine

Horaire :

--> Vendredi le 31 juillet
Si vous désirez profiter du site ou de la région dès le vendredi (accès au fleuve, 4 km de sentier pédestre, baignade (samedi de 10h à 14h), soccer, basket-ball, volley-ball, jeu de fers, pétanque, piste cyclable), vous pouvez venir vous installer dès 16h.

--> Samedi le 1er août
avant 15h00 : arrivée des invités, installation des petits nids pour ceux qui couchent sur place, jeux en plein air, baignade s'il fait beau
15h00 : cérémonie du mariage (à l'extérieur si la température le permet)
~18h30 : banquet dans la salle de réception

--> Dimanche le 2 août
matin : Déjeuner sur place (fruits, croissants, rôties, céréales, breuvages et restants de la veille)
11h00 : heure maximale où nous devons quitter le site

Le grand banquet :

Un traiteur de méchoui nous fournira de belles pièces de viande cuite sur place (boeuf et porc) ainsi que des pommes de terre au four. De plus, la participation de chacun permettra à tous de profiter d'un grand banquet communautaire. Nous demandons donc à chaque invité (ou couple ou famille) d'apporter un plat pour contribuer au repas communautaire (environ 10 petites portions). Afin que nous puissions nous assurer d'une table "équilibrée", veuillez nous informer au plus tard le 1er juillet du type de plat que vous comptez apporter : entrée/amuse-gueule, salade, accompagnement ou dessert.

Nous aurons accès à une cuisine de cafétéria durant la fin de semaine. Toutefois, s'il vous est possible d'être le plus autonome possible pour la préparation, la préservation et le service de votre plat, ça permettra de minimiser le trafic dans la cuisine (ex.: amener vos plats et ustensiles de service, une glacière si possible, etc.). Vous pouvez nous informer si vous avez un besoin particulier de cuisson ou autre.

Nous vous invitons à apporter votre vin pour le repas (et à en partager la découverte avec vos voisins de table!). Des boissons variées vous seront offertes avant le repas et durant la soirée.

Ambiance musicale :

Nous aimerions que chaque invité nous suggère une ou quelques chansons (avec le nom de l'artiste) que vous aimeriez entendre au cours de la soirée. Ainsi nous pourrons concocter une ambiance musicale où chacun aura du plaisir! Vos "incontournables pour danser" sont particulièrement bienvenus, avec une seule contrainte : Marilène est allergique au "continental". Si vous avez déjà la chanson en format .mp3 vous pouvez nous la faire parvenir.

Options d'hébergement :

1. Il n'y a aucun problème à ce que vous installiez votre tente, tente-roulotte, roulotte ou motorisé sur le site sans frais (des emplacements vous seront suggérés). Il n'y a toutefois pas de prises d'eau pour brancher les véhicules récréatifs et il sera «peut-être» possible d'utiliser quelques rallonges électriques pour acheminer l'électricité jusqu'à certains véhicules récréatifs (à confirmer).

2. Il est possible de louer une chambre dans le Pavillon d'hébergement pour 40$/nuit. Les chambres comprennent deux lits gigogne (i.e. on peut y loger jusqu'à 4 personnes). Des salles de bain communes avec douches sont disponibles sur chaque étage. La literie est fournie mais prévoyez une couverte chaude si les nuits s'annoncent froides. Si vous désirez réserver une chambre, contactez-nous.

--> Une cuisine, des douches et une salle de lavage seront accessibles dans ce pavillon.

3. Pour ceux qui désirent un peu plus de confort, vous pouvez aussi louer une chambre à l'Hôtel Plaza (2 lits double, un lit queen ou chambre pour fumeur). Cet hôtel est situé à quelques kilomètres du site du mariage, ce qui permet un retour en taxi sans soucis en fin de soirée. Pour profiter de tarifs "avantageux" (94$/nuit +5$ si vous désirez une vue sur la Baie), mentionnez que vous venez à Valleyfield pour notre mariage. Ceux qui dorment à l'hôtel seront les bienvenus à revenir se joindre à nous pour le déjeuner de dimanche matin.

Hôtel Plaza Valleyfield
40 avenue du Centenaire
Salaberry-de-Valleyfield (QC)
J6S 3L6
1-877-882-8818
http://www.plazavalleyfield.com/default_f.htm

Réponses à quelques questions :

"Comment on s'habille ?"

La réponse est simple : comme ça vous chante! Vous avez le goût d'étrenner le nouveau kit qui vous donne une dégaine du tonnerre ? Excellent! Vous préférez être le plus confortable possible et pour ce faire rien n'égale une paire de jeans et votre t-shirt préféré ? C'est parfait! L'authenticité de chacune est ce qui nous importe le plus et la diversité sera la bienvenue pour ce grand rassemblement.

D'un côté plus pratique, notez cependant que si la température le permet une partie des activités se dérouleront à l'extérieur, sur le gazon (pas idéal pour les talons aiguilles!) et à proximité d'un boisé et d'un plan d'eau (i.e. les maringouins risquent de se joindre à la fête en fin de journée...).

"Qu'est-ce qu'on leur donnerait bien comme cadeau ?"

Votre présence, votre sourire et vos contributions culinaires et musicales à cette fête constituent les seuls cadeaux que nous espérons. Comme vous le constaterez la journée se déroulera dans la simplicité et sans grande pompe. Ainsi, sachez que notre budget pour l'événement est calculé en tenant compte de nos moyens financiers. Par contre, nous comptons bien terminer la journée avec un surplus de bonheur et de beaux souvenirs à chérir très longtemps!